Historie Hermus Notaris en Hermus Estateplanning en Notariële Advisering. Toekomstvisie.  Leidraad voor een protocolopvolger.

Geïnteresseerden wordt uitdrukkelijk gevraagd tijdig te solliciteren naar de standplaats. Hermus heeft de KNB, het ministerie en de rechtbank ruim vijf maanden voor zijn 70 jarige leeftijdsgrens op de hoogte gesteld van de voorgenomen sluiting van het Sonse Notariaat per 1 april 2026. Alleen Hermus Estateplanning gaat door. We zoeken een collega voor het passeren van akten voor na die periode. In overleg met een opvolger nemen we nog akten aan. Ik zou zeggen: wees moedig en ga net als ik 25 jaar geleden het aantrekkelijke notaris-ondernemerschap aan! Brainport bruist!

Hermus Notaris Son is in 2001 te Son en Breugel gevestigd als opvolger van notaris van Poppel die na een interval van 75 jaar het Sonse notariaat als uitvloeisel van het kantoor van notaris Van Heijst te Eindhoven als eenmanskantoor opnieuw vestigde. Van Heijst was op zijn beurt weer de verre opvolger in het protocol dat in 1913 door de bekende notaris Van de Westelaken naar Eindhoven werd verplaatst, vanwege – naar verluid – toen al opkomende concurrentie vanuit het noorden.

Waar op de heropende standplaats vanaf eind 1988 tot 2001 voornamelijk een stadspraktijk werd gevoerd, volgde Hermus de lijn van het oude kantoor van Van de Westelaken met een duidelijk regionale inslag en specialiseerde zich als EPN-(estateplanning) notaris en sloot zich eveneens aan bij de Vereniging van Agrarisch specialisten in het notariaat. Het kantoor groeide aanvankelijk noodzakelijkerwijs gestaag, maar werd toen het ondernemingsplan succesvol was voltooid  – na de aankoop van een modern met moderne kunst aangekleed pand – daarna steeds meer een eigenstandig, gespecialiseerd niche kantoor. Cliënten komen uit de driehoek – Eindhoven/Son – Lieshout – Veghel en de aanliggende A 50 gemeenten. Onroerend goed werd zeker na het dal in de crisis van 2013 minder belangrijk. Het dorp werd inmiddels ook voltooid en wacht op toekomstige nieuwe uitbreiding in het gebied tussen Oirschot-Best en Son en Breugel.

Op ambachtelijke wijze wordt met een klein team – sinds 2017 als familiemaatschap -integrale dienstverlening verricht met accent op huwelijksvermogensrecht, erfrecht – boedel- en executele praktijk – en estateplannning.  Het is op dat punt, dat er met het oog op opvolging een zorg is voor het bedienen van de vaste cliënten van het kantoor die rekenen op een vakbekwame fiscaal gerichte afhandeling van hun keuze testamenten waarbij in Son en Breugel bij voorkeur gewerkt wordt met de vruchtgebruikvariant, die zo mogelijk kan leiden tot een turbo verdeling. Cliënten vragen regelmatig naar hoe het met de afwikkeling moet na defungeren van de notaris.

In die problematiek hebben wij een oplossing georganiseerd door deel te worden van het platform: Alles over Erven. De dienstverlening is – naar ons ook is gebleken – immers behoorlijk gebonden aan de persoon van Hermus en daar is behoefte aan. Wij laten u dan ook niet in de steek en gaan voorzien in een dienstverlening op afspraak en een vaste inloopmiddag in de twee weken vanaf de tweede helft van 2026. Daaarmee wordt Hermus ook benaderbaar voor hen die zich dat om financiële redenen niet konden of kunnen veroorloven. Naast adviseur over Erven en Estateplanning blijft Hermus ook: een sociaal notariaat voor vragen die aansluiten bij onze jarenlange ervaring.

Leidraad 1 september 2025 t0t 1 april 2026 en later.

1. Het kantoor heeft thans zelf geen beoogd ambtelijk opvolger in huis. De akten, successieberekeningen en berekeningen behorende bij de verdelingen worden gepasseerd door notaris mr. M.C.J.M. (Rini) Hermus en voorbereid binnen de familiemaatschap. Het eenmanskantoor doet alle functies zelf en is daarbij voorzien van het moderne softwaresysteem Nobilex, geïnitieerd door de KNB en sinds 5 jaren mede door Hermus als een van de eerste cliënten ontwikkeld.

2. Bijna alle akten op het gebied van testamenten zijn voorzien van bewuste keuze mogelijkheden met ventieltechniek, vruchtgebruik variant, legaten voor kleinkinderen en tweetrapsconstructies. Soms wordt het kantoor tot executeur aangewezen in problematische familiesituaties. Bemiddeling en executele worden regelmatig op bevredigende wijze uitgeoefend. Huwelijkse voorwaarden – met beleggingsvisie en oplossingen voor bedrijfsmatige situaties – zijn op eigen wijze ontwikkeld sinds de interventie van notaris Hermus in de totstandkoming van het nieuwe huwelijksvermogensrecht 2018, waarover hij publiceerde in een drieluik in het Tijdschrift voor Echtscheidingsrecht en vervolgens op praktische wijze in het blad: De Notarisklerk. Hermus gaf hierover PAO cursussen in 2018. De producten vergen voordat ze worden uitgevoerd in een akte van verdeling een behoorlijke Betaachtergrond voor maatwerkberekeningen. Hermus Notaris wil dat die expertise niet verloren gaat en beschikbaar blijft voor haar cliënten. De estateplanning- en boedelpraktijk moet in de geest van de bijna 25 jarige praktijkvoering worden uitgevoerd, rekening houdend met de wijzigingen in het erfrecht, de gewijzigde wetten op het gebied van de erfbelasting, overdrachtsbelasting en Inkomstenbelasting. Een helicopterview dus, waarbij het overzichtsvak Agrarisch Recht behulpzaam is. Hermus stelt zich voor die expertise ook na zijn defungeren te blijven inzetten ten behoeve van een zo gunstig mogelijke fiscale afhandeling van erfenissen en verdelingen na echtscheiding en executele.

3. Hermus Notaris Son zoekt dus een partner die een notaris beschikbaar stelt voor de – formele- notariële dienstverlening ter realisatie van de estateplanningsdoelen.

4. Het kantoorpand is eigendom van notaris Hermus en kan – zo nodig deels bij voorbeeld voor de helft – voorzien van inventaris en cloud-verbindingen – worden gehuurd, ook door derden in de dienstverleningssector. Er zijn geen personeelsleden die in dienstverband staan met het kantoor. Naast de familiemaatschap wordt zo nodig gebruik gemaakt van free-lancers die voor een bepaalde periode na défungeren in overleg wel beschikbaar blijven, maar de de opvolgend notaris dus niet in de weg lopen. Een opvolger kan zelf een personele organisatie opzetten al dan niet binnen een samenwerkingsverband met andere kantoren. (bij voorbeeld: kantoren in de regio, al dan niet behorend tot een inmiddels moderne landelijke formule). Hermus Notaris is nadrukkelijk op zoek naar een samenwerking met c.q. overname door een andere, bij voorkeur regionaal bekende notariskantorenorganisatie. Het is aan te bevelen, doch ter keuze van de nieuwe notaris – of de standplaats in Son en Breugel behouden blijft, of eventueel wordt samengevoegd en verplaatst). Hermus blijft als adviseur voor estateplanning beschikbaar voor zijn cliënten.

5. Het is wenselijk, maar niet absoluut noodzakelijk – dat beschikking wordt gehouden over het moderne pakket Nobilex. Ook binnen de kantoren die werken met dit pakket zou samenwerking – op afstand – kunnen worden gezocht.

6. Notaris Hermus defungeert op 1 april 2026 op basis van leeftijd (70 jaar). Son en Breugel heeft dan – behoudens het tijdig vinden van een opvolger – geen notaris meer, maar de expertise blijft. Zonder opvolger zal de vakgroep Onroerend goed in Son op 1 april 2026 ophouden. Estateplanningsadvisering is niet ambtelijke gebonden en die dienstverlening gaat op verzoek van cliënten of notarissen door.

7. Hermus Estateplanning en Notariële Advisering zal binnen haar bestaande deeladviesgroep cliënten blijven begeleiden bij het maken van keuzen en daarbij met een notaris uit het platform Alles over Erven of de ambtelijk protocolopvolger tot het passeren van akten komen. Per 1 april 2026 zijn bij Hermus Notaris geen dossiers meer in behandeling. Adviesopdrachten worden in overleg opnieuw aangenomen binnen Hermus Estateplanning en Notariële Advisering en onder ambtelijke ondersteuning gepasseerd.

Praktische leidraad voor collegae: daarbij zal de vergoeding collegiaal worden gesplitst (eventueel als percentage – afhankelijk van de ondersteuning van de protocolovernemer of de passeernotaris van Alles over Erven en de mensen uit de adviesgroep Hermus Estateplanning en Notariële Advisering. Van het boedelhonorarium en ingedeeld in productcategorieën – zoals turboverdelingen, ventielconstructie) overeen te komen voor de sectie Hermus Estateplanning voor afhandeling van keuze-testamenten en familierechtdossiers uit de periode van voor en tijdens de periode van notaris Hermus als zorg voor een correcte nakoming van (fiscale) verwachtingen van cliënten – dus niet zomaar snel een wettelijke verdeling uitvoeren. (Boedel- en verdelings- en executele werkzaamheden, berekeningen, erfbelastingaangiften, besprekingen en uitleg voorafgaand aan het passeren. Een passeerfee en fee voor kadastrale rechten en bewaarkosten voor de passerend notaris is dus nader overeen te komen. Dit is voor cliënten niet anders dan bij de overige bestaande landelijke Estateplanningsadviseurs. Ieder krijgt zijn deel. Alleen: bij Hermus is de voorkennis al aanwezig. Dat is dus goedkoper dan via de landelijke estateplanners.

8. Het behandelen van onroerend goed dossiers zal vanaf 1 januari a.s. geleideilijk worden overgedragen aan collegae in de regio. Na 1 april 2026 zijn er geen dossiers in behandeling. Voor Estateplanning wordt een nieuwe opdracht aangenomen binnen de adviesgroep Hermus Estateplanning en Advisering.

9. Het ambtelijk protocol van Notaris Van Poppel (1988-2001) en Notaris Hermus (2001-2026) zal bij Koninklijk Besluit ambtelijk worden toegewezen aan een protocolopvolger en is eigendom van de Staat der Nederlanden. Via het protocollenregister van de KNB kan worden nagegaan hoe dat ambtelijk zal zijn verlopen na defungeren van notaris Hermus op grond van zijn wettelijke leeftijdsgrens. De dossiers ouder dan twintig jaar zijn inmiddels niet meer aanwezig.